Podatki

Archive for the ‘Biura i rachunkowość’ Category

Wszyscy wiemy, że zweryfikowanie wiarygodności partnera jest podstawowym czynnikiem wyznaczania ryzyka biznesowego. Wpływa więc na dyktowane ceny i, pośrednio, na kondycję finansową firmy. Czy istnieje prosta i niezawodna metoda sprawdzenia jego wiarygodności? Nie ma niestety dającego stuprocentową pewność rozwiązania. Możemy jednak znacznie obniżyć ryzyko korzystając z taniego i powszechnie dostępnego źródła informacji — Biura Informacji Gospodarczej. BIG nie oferuje jedynie jednorazowego sprawdzenia wiarygodności partnera. Jeżeli ktoś budzi nasze szczególne wątpliwości, możemy również zlecić monitorowanie zmian informacji gospodarczych i zawczasu dowiedzieć się o problemach z płynnością finansową kontrahenta. Dzięki rejestrom BIG możemy zareagować zanim będzie za późno. Jeżeli jednak nie ustrzeżemy się przed wyborem niewiarygodnego partnera i jego zobowiązania finansowe nie zostaną zrealizowane, możemy wpisać go do rejestru dłużników BIG. Każdy, kto kiedykolwiek miał problem ze spłatą długu wie jak niszczący jest on dla reputacji przedsiębiorcy. Dzięki pośrednictwu BIG-u możemy przymusić dłużnika do nadrobienia zaległości finansowych. Na jaką skuteczność możemy liczyć? BIG twierdzi, że wynosi ona 75%. Innymi słowy, dzięki Biuru Informacji Gospodarczej możemy zmusić do spłaty długu każdego, kto jest w stanie go spłacić. Żaden rozsądny przedsiębiorca nie pozwoli wpisać siebie do rejestru dłużników. Korzystając z rejestrów BIG-u mamy dostęp do tych samych informacji, z których korzystają wielkie banki i sieci telekomunikacyjne. Za pośrednictwem Biura uzyskujemy również dostęp do danych z Biura Informacji Kredytowej i Związku Banku Polskich. Powszechność i bogactwo rejestrów BIG-u zapewnia im wysoką skuteczność. BIG to nie tylko świetne źródło informacji, to bardzo użyteczne narzędzie, które wyraźnie zmniejsza ryzyko i związane z nim trudności. BIG posiada w swej ofercie usługi dla osób prywatnych, firm i samorządów. Przygotowuje również częste promocje dla klientów wyspecjalizowanych. Każdemu z nas zaś oferuje darmowe sprawdzenie, czy nie znajdujemy się w rejestrze dłużników. Jeżeli ktoś kiedyś odmówi nam lub naszej firmie kredytu, warto odwiedzić Biuro Informacji Gospodarczej.

Z dniem pierwszym maja dwa tysiące jedenastego roku ograniczono ilość zawodów uprzywilejowanych zwolnieniem z obowiązku posiadania kas fiskalnych, rejestrowania obrotów i prowadzenia firmowej księgowości. W zamierzeniu rządu i Ministerstwa Finansów zabieg ten ma podnieść dochód państwa z podatków dochodowych i VAT-u oraz uderzyć w szarą strefę. Kto i na jakich zasadach musi korzystać z kas? Obowiązek posiadania kas objął osoby wykonujące usługi z zakresu rachunkowości i księgowości (również małych firm!!!), tłumacze, prawnicy, pracownicy prowadzący działalność detektywistyczną, ochroniarską, zajmujący się ochroną zdrowia. Ci przedsiębiorcy, którzy dotychczas byli zwolnieni z obowiązku prowadzenia dokumentacji i Ksiąg Przychodów i Rozchodów, również muszą zaopatrzyć się w kasy. Nie wszyscy musieli to zrobić — część z nich już od dawna byli płatnikami VAT-u i wystawiali już faktury VAT. Z obowiązku zakupu kas fiskalnych zwolnieni są ci przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych. Dzięki temu nie zniknie wiele małych, niskodochodowych, tradycyjnych czynności gospodarczych, dla których zakup i utrzymanie kasy fiskalnej byłby zbyt dużym obciążeniem. Zapowiedź wprowadzenia obowiązku posiadania kas fiskalnych wywołała początkowo mały popłoch wśród objętych nakazem pracowników. Długi termin przejściowy, rządowe zapomogi i wysoki limit dochodów sprawił jednak, że większość firm bezboleśnie przyjęła obowiązek prowadzenia ograniczonej księgowości firmowej.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.



 
Ręczne wystukiwanie faktur dawno przeszło już do historii! Dziś powszechnie korzysta się z komputerowych aplikacji ułatwiających obsługę faktur. Za sporą część z nich trzeba zapłacić, często bardzo duże kwoty pieniędzy! Może warto więc sięgnąć po darmowe oprogramowanie? Popularną darmową aplikacją do fakturowania stał się program EuroFirma Start. EuroFirma Start ułatwia dokonywanie większości elementarnych rozliczeń. Dzięki tej aplikacji szybko wydrukujemy paragon, wystawimy fakturę VAT lub korygującą fakturę VAT. Program w podstawowej wersji umożliwia prowadzenie bazy danych klientów (co pozwala oszczędzić czas na powtarzaniu wpisywania tych samych adresów i nazwisk!), bazy danych produktów i usług oraz dostosowanie ich do generowanego cennika. Wadą oprogramowania jest jego duża waga (mimo, iż nie oferuje on dużej ilości opcji) i negatywne opinie przedsiębiorców z niego korzystających. Będąc sprawiedliwym trzeba zaznaczyć, że żaden z opisywanych przez nich błędów nie pojawił się w trakcie mojego korzystania z programu. Dużym plusem produktu jest jego modułowość. W każdej chwili możemy rozszerzyć aplikację o licencje na różne nowe funkcjonalności, które umożliwią wydajną pracę nawet przy obsługiwaniu bardziej skomplikowanych systemów księgowych. Moduły aplikacji zostały napisane specjalnie pod nią i bezproblemowo się z nią komponują. W sieci odnaleźć można również szereg innych darmowych programów do prowadzenia księgowości w firmie, również w bardziej oszczędnych wersjach.