Podatki

Posts Tagged ‘faktura Vat’

Podatek VAT, to nic innego jak podatek od wartości dodanej, czyli innymi słowy od zysku firmy. Nielubiany przez wszystkich skrót wiąże się z podniesieniem cen nie tylko w sklepach ale także podczas współpracy z innymi firmami, zlecania realizacji projektów czy też zatrudniania i utrzymywania pracowników. Podatek VAT ma oczywiście różną wysokość uzależnioną głównie od formy uzyskiwania przychodu. W roku 2011 w Polsce od usług pobierany jest on w wysokości 7%, a towarów 23%.

Każdy, nawet prosty program księgowy z łatwością przeliczy należność, jaką trzeba dodać do wartości netto, aby uzupełnić wartość VAT. Co więcej, do takich przeliczeń wystarczy zwykły kalkulator, o ile tylko odpowiednio wprowadzi się do niego polecenia. Rozbudowaną formą kalkulatora, mogącą pełnić funkcję części księgowości jest program komputerowy z pakietu Microsoft Office, a dokładniej Excel. Jest to aplikacja, w formie tabelek, do których wprowadzać można różne formuły i uzyskiwać wyniki nawet skomplikowanych działań, tudzież sumy zliczone z kilku komórek na różne sposoby (suma, różnica, iloraz, iloczyn itp.). Deklarację VAT- 7 należy składać w zależności od sposobu rozliczania każdego miesiąca, albo co kwartał.

Vat 7 excel to narzędzie, które może swobodnie zastąpić wszystkie programy działające w tej dziedzinie. Pozwala na dokonywanie obliczeń, dowolne modyfikowanie zawartości komórek, a także minimalizuje ryzyku błędu do absolutnego minimum jednocześnie będąc prostym programem znanym przez niemal wszystkich użytkowników systemu operacyjnego Windows.

Jak powszechnie wiadomo niejeden z nas marzy o jakiejś zawrotnej karierze artysty, ale też część osób marzy o spokojnej pracy zawodowej, jaką chce wykonywać. Sporo osób chciałoby zajmować się pracami biurowymi. Znają oni podstawy tego zajęcia no i tajniki jak wystawianie faktur nie są im obce. Zresztą w aktualnych czasach jest już naprawdę mnóstwo różnorodnych pomocy, które upraszczają pracę księgowym. Choćby program do faktur, który naprawdę usprawnia działanie całego biura i sprawia, że nie ma aż tak wiele papierkowej roboty jak to było jeszcze kilka czy kilkanaście lat temu. Ręcznie trzeba było wypisywać faktury, a teraz robi to za nas komputer i to naprawdę odciążą i oszczędza sporo czasu. W tym okresie zazwyczaj bardzo często też pracownicy mogą zająć się innymi zadaniami wymagającymi większego zaangażowania i są pilniejsze niż wystawianie faktur. Program do faktur to innowacja, która cieszy się naprawdę sporą popularnością i chyba żadna firma już bez takich programów nie funkcjonuje, a nawet nie dałaby rady działać sprawnie i szybko. Sieć ma być przede wszystkim potrzebna do pochłaniania wiedzy, poznawania znaczeń, teorii. Niektórzy jednak traktują Internet jak formę relaksu. Jak nam wiadomo przecież każdy z nas boi się o swoją własną posadę ja również chce dawać z siebie wszystko. Nawet zazwyczaj kosztem własnego zdrowia czy szczęścia rodzinnego. Jak wiadomo trzeba iść za nowoczesnością, bo jak się nie zauważy jednego przystanku to trudno później podgonić.

Fakturowanie dokumentów potwierdzających przeprowadzone transakcje sprzedaży towarów oraz usług wymagają niewątpliwie posiadania odpowiedniej wiedzy oraz umiejętności. Dla przedsiębiorców lub osób, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą o charakterze usługowym lub handlowym często wystawianie faktur jest dość trudne i przysparza wiele problemów, a przecież jedynie prawidłowo wystawione faktury mogą stanowić akceptowany prawnie dokument księgowy. W takiej sytuacji, gdy fakturowanie nie jest naszą najlepszą stroną zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest specjalny program do faktur, który wystawi nam faktury takie, jakie są uznawane za poprawne zgodnie z wytycznymi zawartymi w odpowiednim rozporządzeniu ministra finansów odnośnie faktur właśnie. Oprogramowanie stworzone na bazie obowiązujących przepisów prawa podatkowego jest gwarancją prawidłowego fakturowania oraz sposobem na zaoszczędzenie cennego czasu zarówno przedsiębiorcy jak i kontrahenta. Ma więc jak widać same plusy, a poza tym można wybrać taką jego wersję (podstawową lub rozszerzoną), jaka jest nam na chwilę obecną potrzebna. Program do fakturowania o nieskomplikowanej funkcjonalności można szybki i bez żadnych problemów pobrać z sieci internetowej. Na stronach portali świadczących usługi w zakresie oprogramowania czekają do darmowego pobrania podstawowe wersje aplikacji. Umożliwiają nie tylko wystawienie prawidłowych dokumentów sprzedaży, ale dodatkowo na wymagane przez prawo podatkowe ich ewidencjonowanie.

Wszyscy wiemy, że zweryfikowanie wiarygodności partnera jest podstawowym czynnikiem wyznaczania ryzyka biznesowego. Wpływa więc na dyktowane ceny i, pośrednio, na kondycję finansową firmy. Czy istnieje prosta i niezawodna metoda sprawdzenia jego wiarygodności? Nie ma niestety dającego stuprocentową pewność rozwiązania. Możemy jednak znacznie obniżyć ryzyko korzystając z taniego i powszechnie dostępnego źródła informacji — Biura Informacji Gospodarczej. BIG nie oferuje jedynie jednorazowego sprawdzenia wiarygodności partnera. Jeżeli ktoś budzi nasze szczególne wątpliwości, możemy również zlecić monitorowanie zmian informacji gospodarczych i zawczasu dowiedzieć się o problemach z płynnością finansową kontrahenta. Dzięki rejestrom BIG możemy zareagować zanim będzie za późno. Jeżeli jednak nie ustrzeżemy się przed wyborem niewiarygodnego partnera i jego zobowiązania finansowe nie zostaną zrealizowane, możemy wpisać go do rejestru dłużników BIG. Każdy, kto kiedykolwiek miał problem ze spłatą długu wie jak niszczący jest on dla reputacji przedsiębiorcy. Dzięki pośrednictwu BIG-u możemy przymusić dłużnika do nadrobienia zaległości finansowych. Na jaką skuteczność możemy liczyć? BIG twierdzi, że wynosi ona 75%. Innymi słowy, dzięki Biuru Informacji Gospodarczej możemy zmusić do spłaty długu każdego, kto jest w stanie go spłacić. Żaden rozsądny przedsiębiorca nie pozwoli wpisać siebie do rejestru dłużników. Korzystając z rejestrów BIG-u mamy dostęp do tych samych informacji, z których korzystają wielkie banki i sieci telekomunikacyjne. Za pośrednictwem Biura uzyskujemy również dostęp do danych z Biura Informacji Kredytowej i Związku Banku Polskich. Powszechność i bogactwo rejestrów BIG-u zapewnia im wysoką skuteczność. BIG to nie tylko świetne źródło informacji, to bardzo użyteczne narzędzie, które wyraźnie zmniejsza ryzyko i związane z nim trudności. BIG posiada w swej ofercie usługi dla osób prywatnych, firm i samorządów. Przygotowuje również częste promocje dla klientów wyspecjalizowanych. Każdemu z nas zaś oferuje darmowe sprawdzenie, czy nie znajdujemy się w rejestrze dłużników. Jeżeli ktoś kiedyś odmówi nam lub naszej firmie kredytu, warto odwiedzić Biuro Informacji Gospodarczej.

Z dniem pierwszym maja dwa tysiące jedenastego roku ograniczono ilość zawodów uprzywilejowanych zwolnieniem z obowiązku posiadania kas fiskalnych, rejestrowania obrotów i prowadzenia firmowej księgowości. W zamierzeniu rządu i Ministerstwa Finansów zabieg ten ma podnieść dochód państwa z podatków dochodowych i VAT-u oraz uderzyć w szarą strefę. Kto i na jakich zasadach musi korzystać z kas? Obowiązek posiadania kas objął osoby wykonujące usługi z zakresu rachunkowości i księgowości (również małych firm!!!), tłumacze, prawnicy, pracownicy prowadzący działalność detektywistyczną, ochroniarską, zajmujący się ochroną zdrowia. Ci przedsiębiorcy, którzy dotychczas byli zwolnieni z obowiązku prowadzenia dokumentacji i Ksiąg Przychodów i Rozchodów, również muszą zaopatrzyć się w kasy. Nie wszyscy musieli to zrobić — część z nich już od dawna byli płatnikami VAT-u i wystawiali już faktury VAT. Z obowiązku zakupu kas fiskalnych zwolnieni są ci przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych. Dzięki temu nie zniknie wiele małych, niskodochodowych, tradycyjnych czynności gospodarczych, dla których zakup i utrzymanie kasy fiskalnej byłby zbyt dużym obciążeniem. Zapowiedź wprowadzenia obowiązku posiadania kas fiskalnych wywołała początkowo mały popłoch wśród objętych nakazem pracowników. Długi termin przejściowy, rządowe zapomogi i wysoki limit dochodów sprawił jednak, że większość firm bezboleśnie przyjęła obowiązek prowadzenia ograniczonej księgowości firmowej.

Jeżeli prowadzisz księgowość swojej firmy od kilkunastu lat, na pewno zauważyłeś jak wiele czynności administracyjnych przeniesiono z opasłych zeszytów na komputery. Również rozliczający się ryczałtowo przedsiębiorcy nie zostali pozostawieni bez wsparcia oprogramowania, które ułatwia im administrowanie firmą. Dużą popularnością cieszy się rozwiązanie RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt 2011, posiadające liczne zastosowania i przydatne dla przedsiębiorców rozliczających się zryczałtowanym podatkiem dochodowym funkcje. Aplikacja ta rozpowszechniana jest za darmo w wersji testowej (trial), co umożliwia pozbawione kosztów wypróbowanie możliwości programu. Wspiera on prowadzenie rejestrów VAT i rozliczenia VAT-u, umożliwia prowadzenie złożonych baz danych i dostosowanych kartotek. Program posiada generator i kalkulator podstawowych deklaracji podatkowych (PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B), co pozwoli przyśpieszyć rozliczenia z Urzędem Skarbowym. Aplikacja ma wbudowane również szereg innych wzorów umów, deklaracji, faktur i rozliczeń, co ułatwia prowadzenie dokumentacji. Dostęp do danych możliwy jest dopiero po wcześniejszej autoryzacji. Wszystkie dane są szyfrowane i zabezpieczane. Program wspiera popularne formaty danych (np. XML), co umożliwia ich swobodny eksport i wymianę danych między programami. Dane można również zarchiwizować. Przechowywane są one wówczas w skompresowanej i zabezpieczonej wersji. Dzięki temu będziesz miał dostęp do informacji sprzed lat po krótkim procesie rozpakowywania danych!

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Powszechna informatyzacja współczesnego świata sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie swoich finansów w licznie dostępnych na rynku programach księgowych i rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej. W sieci znaleźć można cały szereg programów generujących faktury i wspomagających prowadzenie księgowości (również w formie online). Oto jeden z nich: Księga Express STD. Księga Express STD do, jak to bywa w świecie aplikacji biurowych, darmowa i uboższa wersja swej komercyjnej siostry — Księgi Express Pro. Korzystając z wersji darmowej godzimy się na podleganie pewnym ograniczeniom. Nie poprowadzimy na jednym komputerze księgowości kilku firm (tak więc zawodowy księgowy raczej nie będzie zadowolony z wersji darmowej), obsługi kosztów flotowych i paru systemów ewidencyjnych. To niewielka cena za dostęp do pozostałych funkcjonalności programu, które w pełni powinny zaspokoić potrzeby księgowości małych firm i samodzielnych przedsiębiorców. Wbudowane moduły wspomagają sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT5-l i obsługę faktur VAT. Program umożliwia również prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Intuicyjna obsługa nie będzie stanowiła problemu dla nikogo, kto jest w stanie poradzić sobie z prostymi arkuszami danych. Dla wolniej uczących się księgowych przygotowano dział „Pomoc”. Powszechna komputeryzacja dała nam narzędzia, z których grzech byłoby nie skorzystać! Liczne darmowe aplikacje biurowe upraszczają administrowanie księgowością i finansami wielu firm.

Każdy, kto prowadzi księgowość swojej firmy wie, jak ważne są faktury VAT w rozliczaniu się z skarbówką. Czy każdy może je wystawić i czy od każdego można ich zażądać? Czy można odmówić wystawienia faktury VAT? W jakim terminie można żądać wystawienia faktury VAT?
Prawo wystawiania faktur VAT posiadają oczywiście jedynie płatnicy VAT, nie każdy podatnik może je wydać. Oczywiste jest więc, że nie od każdego możemy żądać wydania faktury VAT. Nie również bezwzględnego nakazu wystawiania faktury VAT każdej osobie fizycznej. Istnieje natomiast prawny nakaz wystawienia faktury VAT każdemu, kto jej zażąda. W jakim terminie możemy domagać się wystawienia faktury? Jeżeli zażądamy wystawienia faktury przed wydaniem produktu lub usługi, sprzedawca ma obowiązek wydać ją w przeciągu siedmiu dni od chwili wydania produktu lub usługi. Jeżeli zażądamy wydania faktury VAT w późniejszym terminie, sprzedawca ma siedem dni od chwili złożenia żądania na wydanie faktury. Jeżeli żądanie złożymy w trzy miesiące po wydaniu produktu lub usługi, sprzedawca nie ma obowiązku wydawania faktury VAT. Warto pamiętać, by o fakturze VAT wspominać jeszcze w trakcie trwania negocjacji. Przed ich zakończeniem należy jasno sprecyzować, że spodziewamy się wystawienia faktury VAT. Dzięki takiemu postępowaniu unikniemy kłopotliwych sytuacji gdy okaże się, że nasz kontrahent nie jest płatnikiem VAT. W razie jakiejkolwiek sytuacji konfliktowej będziemy mogli powołać się na wcześniejsze żądanie wystawienia faktury VAT, co będzie pomocne nawet wówczas, gdy miną już trzy miesiące od dokonania zakupu.

Każdy przedsiębiorca wie ile kosztowałaby go typowa księgowość sprzed lat. Musiałby poświęcić jej nie tylko dużo czasu, który powinien służyć mu do zarabiania pieniędzy, kosztowałaby go ona również mnóstwo uwagi i spokoju, który musiałby jej poświęcić. Na szczęście dziś istnieje rozwiązanie, które pozwoli Tobie uproszczenie księgowości Twojej firmy i skupienie się na tym, co naprawdę ważne dla przedsiębiorcy. Rozwiązaniem tym jest firmowa księgowość online. Szanuj swoje umiejętności oraz czas i zleć męczenie się z liczbami komuś, kto z tego żyje. Pozwól skryptom, by wykonały za Ciebie mrówczą pracę. Nie musisz już osobno uzupełniać wszystkich faktur. Wprowadź tylko niezbędne dane, a komputer zrobi resztę za Ciebie. A potem? Resztę pracy zostaw ludziom obsługującym Twoją księgowość Internetową. Nie bez powodu miliony firm na całym świecie korzystają z księgowości online. W każdym zinformatyzowanym miejscu na świecie masz natychmiastowy dostęp do swoich danych, zestawień, faktur i bilansów. Kontakt do swojej księgowej umieszczasz obok linka do Twittera lub Facebooka. Informacje o danych finansowych Twojej firmy są na pewno bezpieczniejsze niż w grubej księdze schowanej w sekretariacie. Połączenia z bazami danych są autoryzowane i szyfrowane. Jeżeli sam nie wpuścisz intruza do swoich danych, nie zostaną wykradzione. XXI ochrzczony został mianem „wieku Internetu”. Czemu Twoja firma ma pozostać w czasach, gdy królował ołówek i kalendarz? Unowocześnij metody kierowania swoją firmą!