Podatki

Posts Tagged ‘faktura Vat’

To zrozumiałe, że przedsiębiorcom zależy na zrzuceniu z siebie części ciężarów związanych z prowadzeniem księgowości firmy. Księgi podatkowe nie są tym, co lubimy najbardziej. W dobie powszechnego zastosowania komputerów i dostępu do Internetu dostępna stała się nowe metody obniżania kosztów — zewnętrzne firmy prowadzące księgowość online i tanie bądź zupełnie darmowe programy księgowe. Również Księgi Przychodów i Rozchodów doczekały się swej elektronicznej wersji! Firmom prowadzącym własną elektroniczną Księgę Przychodów i Rozchodów stawia się w zasadzie tylko trzy warunki. Dane muszą być zapisane na trwałym nośniku danych. Za ich utratę to my odpowiadamy przed skarbówką! Na szczęście czas plastikowych dyskietek już minął i prawdopodobieństwo uszkodzenia danych jest minimalne. Oprogramowanie, z którego korzystamy, musi niezwłocznie udostępniać wszystkie informacje, których zażąda kontroler skarbowy. Nie może ich ukrywać ani generować. Ponadto musimy posiadać jasną dokumentację aplikacji, która umożliwi kontrolerom skarbowym zapoznanie się z metodami funkcjonowania elektronicznej Księgi Przychodów i Rozchodów. Nawet jeżeli posiadasz program o dość intuicyjnej obsłudze, urzędnik może zażądać dokumentacji! Oprogramowanie tego typu adresowane jest do przedsiębiorców prowadzących działalność o niewielkim lub średnim zakresie, która nie wymaga skomplikowanej obsługi księgowo-finansowej. Im więcej faktur i danych, tym większe prawdopodobieństwo, że sam program nie wystarczy i etatu księgowego jednak nie uda się uniknąć.

„Dwie rzeczy są pewne na tym świecie — podatki i śmierć” mawiał jeden z ojców-założycieli Stanów Zjednoczonych. To, ze nie da się ich uniknąć, nie oznacza, że nie da się ich obniżyć. Co powinniśmy uwzględnić w odliczeniach od podatku? Co wrzucić w koszty i o czym powiedzieć księgowemu? Większość przedsiębiorców wie, że od podatku mogą sobie odliczyć faktury na paliwo. Co ważne, nie wolno nam odliczać sobie wydatków na paliwo, które wypaliliśmy w celach prywatnych! Od paliwa blisko do drugiego źródła dużych kosztów — samochodu. Kupiłeś samochód na firmę? Odlicz to sobie! To samo tyczy się kosztów leasingu i — o czym wielu przedsiębiorców zapomina — odsetek od kredytów. Wysokie koszty związane są również z najmem powierzchni biurowej. Pracujesz w domu? Pomyśl, czy nie możesz odliczyć części kosztów czynszu! Pamiętaj również, by zamawiać usługi informatyczne u legalnie funkcjonujących webmasterów. Inaczej nie będziesz mógł odliczyć ich od podatku! Skoro mowa o informatyce, odlicz od podatku koszty telefonu i Internetu. Jeżeli faktury za Internet otrzymujesz imiennie, nie zapominaj o uldze na Internet! Rozliczasz się wspólnie z małżonkiem? Bierzcie fakturę za Internet na dwie osoby. Ulga podatkowa będzie podwójna! Uczysz się i ponosisz koszty kształcenia? Bierz faktury i odliczaj je od podatku! Zarówno za książki jak i szkolenia, za które płacisz. Koszty księgowości w Twojej firmie również możesz odliczyć. Pamiętaj, by gromadzić faktury VAT za ostatnich pięć lat. Jeżeli odliczasz je od podatku, masz obowiązek przechowywać je przez ten okres na wypadek kontroli skarbowej!



 
Ręczne wystukiwanie faktur dawno przeszło już do historii! Dziś powszechnie korzysta się z komputerowych aplikacji ułatwiających obsługę faktur. Za sporą część z nich trzeba zapłacić, często bardzo duże kwoty pieniędzy! Może warto więc sięgnąć po darmowe oprogramowanie? Popularną darmową aplikacją do fakturowania stał się program EuroFirma Start. EuroFirma Start ułatwia dokonywanie większości elementarnych rozliczeń. Dzięki tej aplikacji szybko wydrukujemy paragon, wystawimy fakturę VAT lub korygującą fakturę VAT. Program w podstawowej wersji umożliwia prowadzenie bazy danych klientów (co pozwala oszczędzić czas na powtarzaniu wpisywania tych samych adresów i nazwisk!), bazy danych produktów i usług oraz dostosowanie ich do generowanego cennika. Wadą oprogramowania jest jego duża waga (mimo, iż nie oferuje on dużej ilości opcji) i negatywne opinie przedsiębiorców z niego korzystających. Będąc sprawiedliwym trzeba zaznaczyć, że żaden z opisywanych przez nich błędów nie pojawił się w trakcie mojego korzystania z programu. Dużym plusem produktu jest jego modułowość. W każdej chwili możemy rozszerzyć aplikację o licencje na różne nowe funkcjonalności, które umożliwią wydajną pracę nawet przy obsługiwaniu bardziej skomplikowanych systemów księgowych. Moduły aplikacji zostały napisane specjalnie pod nią i bezproblemowo się z nią komponują. W sieci odnaleźć można również szereg innych darmowych programów do prowadzenia księgowości w firmie, również w bardziej oszczędnych wersjach.

Wiele małych firm ma problemy związane z kosztami uciążliwej księgowości i skomplikowaną rachunkowością. Poszukują one metod uproszczenia księgowości i okiełznania rozliczeń, obowiązków wydawania i przechowywania faktur VAT. Jedną z dróg do uniknięcia kłopotliwych procedur i deklaracji, a więc — zwiększenia wydajności pracy — jest zdecydowanie się na zmianę rozliczenia podatku dochodowego na kartę podatkową. Karta podatkowa to najmniej skomplikowana metoda rozliczania się z skarbówką. Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do płacenia stałego procentu dochodów czy zysków lecz płaci stałą, ustalaną co roku kwotę podatku. Nie musi składać deklaracji podatkowych ani prowadzić Księgi Przychodów i Rozchodów. Jest natomiast zobowiązany do wydawania faktur VAT na żądanie i rachunków. Z rozwiązania tego warto skorzystać w sytuacji, gdy odnotowywane dochody są na tyle wysokie, że opłaca się płacić stałą kwotę zamiast procentowej stawki. Często różnica pomiędzy kwotą stałą a kwotą wynikającą z dziewiętnastoprocentowego opodatkowania jest naprawdę spora! Problem pojawia się, gdy zaczniemy wykazywać straty lub zainwestujemy dużo pieniędzy. Wtedy wciąż musimy płacić stałą kwotę podatku. W każdej chwili może wrócić do ogólnej, ryczałtowej lub liniowej metody rozliczania się z fiskusem. Przejście na kartę podatkową pozwala zmniejszyć ilość papierkowej roboty, a faktury VAT można już przechowywać na nośnikach elektronicznych lub online, więc nie skazujemy się na konieczność przechowywania ton archiwów.